Заверение трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, подтверждающий:

• правоотношения физического лица и работодателя;
• наличие стажа работы, его продолжительность, перечень предприятий (организаций, компаний), на которых работали;
• факт работы на опасных, вредных производствах;
• факт работы в определенной должности;
• профессиональную квалификацию, опыт специалиста.

В книжке указываются:

1. Данные об образовании (например, среднее, среднее-профессиональное, высшее, и данные документа, на основании чего вносятся такие данные).
2. Награждения: за успехи в работе, присвоение почетных званий, государственные награды.
3. Данные о трудовой деятельности (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы). Указывается название предприятия, название должности и специальности, данные документа-основания (приказы о принятии, переводе, увольнении).

По вашей просьбе могут внести записи о работе по совместительству: понадобится представить подтверждающие документы. Если страницы трудовой книжки оканчиваются и необходимо внести новые данные, к документу подшивается вкладыш.

Зачем заверять у нотариуса?

Подлинник документа должен всегда находиться у вас или на предприятии, на котором вы работаете. Его нельзя никому отдавать. Для предоставления в различные инстанции делается копия. Но простая копия может содержать недостоверные сведения, быть поддельной, неполной. Она не является юридически значимым документом. Нотариальное заверение копии трудовой придает ей правовую силу – нотариус своей подписью и печатью удостоверит, что она полностью соответствует оригинальному документу.

Заверить трудовую книжку у нотариуса может понадобиться:

• при подаче заявления о принятии на работу;
• при оформлении пенсии, пособий, субсидий;
• при получении паспорта другой страны;
• при подаче заявления на усыновление;
• для оформления кредита;
• для получения визы.

Иногда заверяют копию на случай утери подлинника. Восстановить книжку по заверенной копии вряд ли удастся, это не предусмотрено законодательством. Но существование юридического документа, подтверждающего ваш стаж, места работы и т. п., не будет лишним.

Процедура заверения

Чтобы заверить трудовую книжку у нотариуса:

• заберите ее из отдела кадров вашего предприятия. Вы имеете право взять ее временно, под расписку. Если не работаете – книжка у вас на руках;
• проверьте на наличие зачеркиваний, незаверенных исправлений, подчисток текста – заверять такой документ не будут. Лучше сразу обратиться в отдел кадров для исправления этих ошибок или оговорки исправлений, которые не заверены по месту работы;
• обратитесь в нотариальную контору – лично, с оригиналом книжки и паспортом;
• объясните, нужна ли вам полная копия, или только выписка нескольких страниц;
• оплатите стоимость услуг;

Во время процедуры нотариус:

• удостоверяет вашу личность;
• проверяет документ – на наличие обязательных реквизитов (данные о владельце трудовой книжки, его образовании, дате выдачи и иные), не присутствуют ли подчистки, неподтвержденные исправления;
• сверяет оригинал и копию. Чтобы не тратить время, нотариус обычно не использует принесенную вами копию, а делает сам. В этом случае он уверен в ее идентичности с подлинником;
• сшивает листы копии, проставляет свою подпись, печать и удостоверяющую надпись.

Обычно процедура занимает не более 20 минут.

В каком случае книжку нельзя заверить?

Нельзя заверить трудовую книжку, если:

• в ней есть исправления (не заверенные), подчистки, записи карандашом. Вам придется обратиться на предприятие, где при заполнении допустили ошибки, и исправить их надлежащим, юридически правильным способом;
• документ порван с нарушением целостности, залит жидкостями, имеет пятна, затрудняющие прочтение;
• вы пришли с копией, но не взяли оригинал. Невозможно проверить соответствие подлинника и копии;
• вы пришли без паспорта. Даже если заверяете не свою трудовую, нотариус должен удостоверить вашу личность. Таков порядок нотариальных действий.

Сколько стоит заверить трудовую у нотариуса?

Цена не отличается от обычной стоимости заверения копий документов.

Чтобы заверить трудовую книжку, вы оплачиваете:

• тариф согласно Налоговому Кодексу (госпошлину) – 10 руб. за каждую страницу;
• услуги правового и технического характера – 50 руб. за каждую страницу.

Цена заверения в Москве и других городах разная, так как плата за услуги ПТХ устанавливается отдельно для каждого региона.

Срок действия заверения

Для заверенной копии нет установленного срока действия. Она действительна и спустя месяц после оформления, и спустя годы.

Единственное условие – за это время в оригинале не должно появиться новых записей или произойти других изменений. Если есть изменения – заверить трудовую книжку нужно заново.

Иногда организации устанавливают дополнительные ограничения по сроку действия, Так, банк часто указывает, что для получения кредита трудовая должна быть заверена не ранее месяца (двух, трех) от даты подачи заявления.