Нотариальное обеспечение доказательств

Общее описание нотариального действия

Согласно ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате по просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, совершая соответствующие процессуальные действия.

Зачем обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств

Обеспечение нотариусом доказательств может быть совершено при наличии определенных условий. В частности, если имеются основания полагать, что впоследствии представление подобных доказательств может стать невозможным или затруднительным, а также если доказательства необходимы по делу, которое на момент совершения нотариального действия еще не находится в производстве суда или административного органа.

Способы обеспечения доказательств нотариусом

В порядке обеспечения судебных доказательств нотариус может совершать следующие виды процессуальных действий:

• допрос свидетелей;
• осмотр письменных и вещественных доказательств;
• назначение экспертизы;

Следует помнить, что при выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации, в частности: извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц (однако неявка их не является препятствием для выполнения указанных действий). Без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц обеспечение доказательств производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, а также в случае, когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

При совершении допроса и о производстве осмотра составляется протокол, о назначении экспертизы нотариусом выносится постановление.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.

При этом обеспечение возможности производства процессуальных действий возлагается на лицо, обратившееся за совершением нотариального действия. В частности, нотариальное производство прекращается в случае недопущения нотариуса к осмотру письменных или вещественных доказательств, невозможности проведения требуемой экспертизы. При этом нотариус разъясняет заявителю право на судебную защиту его интересов в сложившейся ситуации,

Допрос свидетеля.

Как правило, нотариус может произвести данное действие, если есть основания полагать, что впоследствии свидетель будет недоступен для вызова в суд. Если свидетелей несколько, то каждый допрос свидетеля оформляется совершением отдельного нотариального действия, при этом свидетель не может присутствовать при допросе другого свидетеля. При этом нотариус предупреждает свидетеля об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания.

В ходе допроса формируется протокол, который подписывается свидетелем, лицами, участвовавшими в допросе, нотариусом. Экземпляр протокола выдаются лицу, обратившемуся за обеспечением судебных доказательств.

Назначение экспертизы.

Нотариус может назначить экспертизу, если есть основания полагать, что предмет экспертного исследования не сохранится до судебного слушания либо утратит часть свойств, что впоследствии может повлечь невозможность проведения исследования. При этом лицо, обратившееся с заявлением о назначении экспертизы, должно указать требуемый вид экспертизы и перечислить вопросы, которые надлежит поставить перед экспертом.

Осмотр письменных или вещественных доказательств.

Подобное действие может быть проведено, если есть основания полагать, что предмет осмотра не сохранится до судебного слушания либо утратит часть свойств, что впоследствии может повлечь невозможность проведения осмотра. В случае, если предмет осмотра не может быть представлен в нотариальную контору, осмотр может быть произведен по месту его нахождения.

В ходе осмотра формируется протокол. Он подписывается, лицами, участвовавшими в допросе, нотариусом. Экземпляр протокола выдаются лицу, обратившемуся за обеспечением судебных доказательств.

Документы, которые необходимы для процедуры

Физическим лицам следует предоставить нотариусу удостоверение личности. От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют их законные представители (при предоставлении подтверждающих документов). Для юридических лиц в комплект необходимых документов включаются учредительные документы (устав или учредительный договор), а также документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица). От имени организаций выступает единоличный исполнительный орган, или представители по доверенности.

Цена процедуры

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств зависит от объема работы и ее сложности и формируется из:

• Государственного тарифа, установленного ст. 22.1 закона об основах нотариата — установлен в размере 3 000 рублей.
• Платы за услуги правового и технического характера, устанавливаемой Московской городской нотариальной палатой на текущий год.