Нотариальное заверение электронной переписки

Законодательство РФ приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам. При заключении договоров большинство контрагентов включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе.

Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров.  Для того, чтобы электронная переписка отвечала критериям письменных доказательств и допускалась в качестве такового, она должна отвечать следующим требованиям:

• она должна быть выполнена способом, позволяющим установить достоверность документа;
• она должны быть получена в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором порядке.

Деловая переписка, как правило, конфиденциальна и закрыта для общего доступа. Заинтересованное лицо, обратившееся к нотариусу для заверения электронной переписки, дает письменное заверение о принадлежности ему конкретного аккаунта в мессенджере, предоставляет информацию, которая может быть необходима для доступа.

Когда требуется заверение электронной переписки у нотариуса

По общему правилу, заверение электронной переписки необходимо для фиксации информации, которая послужит доказательством в суде. Подобные ситуации могут возникнуть, к примеру, в случае распространения клеветы, которая порочит честь и достоинство гражданина, деловую репутацию юридического лица, при недобросовестности контрагента.

Процедура нотариального заверения электронной переписки

Основными этапами являются:

• Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в протоколе.
• Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
• Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
• Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
• Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель или USB-флеш-накопитель.
• Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
• фиксация полученных результатов осмотра в протоколе, подписание протокола заявителем и нотариусом.

Документы, которые необходимы для заверения

При обращении в нотариальную контору заявитель предоставляет свой паспорт. При этом нотариус должен убедиться в дееспособности обратившегося лица и в подлинности документов. Если доверителем является юридическое лицо, то потребуются также учредительные документы организации (устав и/или учредительный договор, документы, подтверждающие полномочия генерального директора или иного лица, имеющего права действовать от имени организации без доверенности. Также нотариус самостоятельно запрашивает выписку из ЕГРЮЛ.

Сколько заверить электронную переписку у нотариуса

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств в интернете зависит от объема работы и ее сложности и формируется из:

• Государственного тарифа, установленного ст. 22.1 закона об основах нотариата — установлен в размере 3 000 рублей.
• Платы за услуги правового и технического характера, устанавливаемой Московской городской нотариальной палатой на текущий год.